为公开、公正、公平地做好各项货物与服务的采购工作，进一步提高采购过程的透明度，有利于我校选择性价比更高的产品及更优质的服务，欢迎各供应单位本着务实友好的工作态度，积极参与，并做好成本核算，进行一次性报价。我校将本着公开、公正、公平的工作原则，对各供应单位所提供的资料，进行综合评议，择优选购。
为确保本次询价采购项目（采购信息编号：XJ2020057）采购工作的顺利开展，请各报价单位按照下述要求提供报价单等相关资料。具体要求及相关注意事项如下：
1、本次报价为最终报价。所报价格应包含各项税费、维修人工费、维修辅料费等一切费用；
2、各报价单位根据附件一中所列的服务需求，并结合本单位的实际情况进行报价；
3、报价时须提供公司营业执照、报价单、维保相关资质、维保服务实施方案、业绩案例以及多媒体中控设备原厂售后服务承诺书。
4、现场踏勘：校方于2020年6月17日上午10点统一组织现场踏勘，建议各报价单位积极参与。由于疫情期间应学校防控要求，各单位务必于2020年6月16日下午4点前联系踏勘负责人，提交申请入校材料（提供身份信息、随身码等）。
踏勘负责人：闫老师，联系电话：18817879419、021-38284899；
集合地点：第三教学楼3C107过时不候，
5、付款条件：乙方于每季度最后一月的20日提出申请，附上工作量清单，甲方于七个工作日内审核确认后通知乙方开具发票，并于收到发票后七个工作日内支付保养费用。乙方逾期一个月未提出付款申请，甲方视为乙方放弃，甲方不再支付乙方该季度的维保费用。合同内全部款项均以“银行转帐”方式予以支付。
6、如需了解更详细的项目技术需求，请与使用部门联系。
联系人：闫老师，联系电话：18817879419、021-38284899；
7、如需了解更详细的询价流程事宜，请与采购与招投标管理中心联系。
联系人：仲老师，联系电话：021-38284569、邮箱：jzhong@shmtu.edu.cn；
8、请各报价单位在2020年6月19日上午11：00时前，将盖章签字后的“报价单”（详见附件二），以及需提交的相关资料以扫描件方式发送至我校报价专用邮箱，邮箱地址：quotation@shmtu.edu.cn；报价邮件标题须用如下格式：XJ2020057+公司名称，如未用校方规定的标题格式则视为废标。
9、询价文件的澄清和修改，将通过发布询价公告的媒介以澄清或修改公告的形式发布。
10、中标结果将通过发布询价公告的媒介进行公示，公示期不少于3天，公示期内如对中标结果有异议可向校方提出书面质疑（加盖公章）。
11、公示期结束后向成交供应商发出中标通知。
备注： 1.如报价单位未使用附件内报价单，或报价单上没有签字盖章则视为无效报价。
2.如不能满足第5条付款条件，校方有权拒绝该报价。
3.报价邮件附件内容至少包含报价单扫描件及公司营业执照扫描件。
4.本项目报价总额不得高于19.9万元人民币。
