后勤中心于2023年11月6日至11月13日组织开展了2023年度后勤服务网上征求意见,以微信问卷星调查形式,对现有的校内餐饮、物业公司、社会企业等服务情况网上征求意见。活动期间,海大师生登录校园网或“海大后勤”微信公众号,扫描二维码,根据个人真实意见填写选项,进行在线答卷。
活动共计1378人次参与答题;369人次在答题栏内留言,提出各类意见、建议,其中涉及后勤的有效类建议、意见共计449项,对后勤服务与管理工作进行整体评价。
一、综合意见及建议分析
意见或建议分项 | 数量(条) | 占比 | 数量排序 |
餐饮管理类 | 166 | 35.10% | 1 |
物业管理类 | 162 | 34.25% | 2 |
能源管理类 | 60 | 12.68% | 3 |
校园管理类 | 19 | 4.02% | 5 |
校医院 | 16 | 3.38% | 6 |
综合类 | 26 | 5.50% | 4 |
1.餐饮管理类:该部分数量最高,该类单项占比总数超三分之一,分项排位占第一位,反映出师生对食堂的高度关注与参与热情。意见主要集中在丰富、更新花色品种、个性化口味和饭菜价格等方面,同时对卫生监管、员工服务态度、供应时间和菜品定价等方面提出意见。
2.物业管理类(含零星修缮):单项占比超总数三分之一,建议及意见数量略少与食堂,分项排位占第二位。主要内容涉及洗衣机APP预约难,学院及宿舍洗手间卫生保洁差、垃圾分类以及物业服务人员态度等问题。意见较为集中表现在洗衣机APP、卫生间保洁问题。学生公寓维修方面意见主要反馈楼宇洗浴间、卫生间设备损坏率高、维修速度及报修效率低等方面问题。
3.能源管理类:该类单项占比超过总数十分之一,建议及意见数量分项排位占第三位。意见较多集中在改善洗浴质量,反映热水水温低、热水供应时间短、水量不足等问题,对空调租赁业务服务水平、服务态度问题提出意见,对校内充电桩数量等提出意见和建议。
4.校园管理类:该类单项占比数量较少,建议及意见数量分项排位占第四位。意见较为集中,反映延长快递中心服务时间需求、服务态度待加强等方面问题,此外对校园环境提出意见。
5.校医院:提出意见占比较小,建议及意见数量分项排位占第五位,较集中反映在工作人员需改进服务态度方面。
6.综合类:涉及后勤整体工作,如进一步改进工作人员的服务态度,提高员工待遇和福利,增加资金投入,改善环境设施,提高管理水平等。
本次活动也征集到非后勤管理或多部门综合管理的其它意见,如保安管理、校园交通设施管理、图书馆管理、北广商铺及超市管理等,该类意见已向学校相关部门反馈。
二、改进措施和努力方向
后勤中心聚焦校内师生服务需求,确定各类服务采购需求,合理制定服务标准,对进校服务企业强化契约管理,规范服务考核标准,严格按照合同要求落实监督考核、经费结算,完善制约机制,做好内控管理。后勤中心积极倾听师生意见,下一步后勤将坚持需求导向、问题导向、效果导向,持续开展惠民生、促发展的务实举措,针对师生意见和建议进一步强化管理职能,改进服务措施,优化服务功能,落细、落小、落实服务举措,提升后勤服务保障能力,营造更加安全舒适的校园学习和生活环境。