一、补办须知
1.根据《普通高等学校学生管理规定》相关规定，学历证书和学位证书遗失或者损坏，不予补发，但经本人申请，学校核实后可出具相应的证明书，证明书与原证书具有同等效力。
2.根据教育部要求，学历证明书需在学信网进行电子标注，以备核查，同时对原注册学历证书标明遗失作废。
3.申请人需如实提供个人信息，详细说明申请补办理由，并提供所需材料，信息不符或材料不全者不予受理。
二、补办对象：遗失学历证书或学位证书的我校普通全日制本专科毕业生。
三、补办所需携带材料：
1. 《上海海事大学办理学历（位）证明申请表》（见附表一）
2. 本人办理，请提供本人身份证原件及复印件。如系委托办理，请提供委托书（格式参考附表二）、委托双方的身份证复印件及受托人的身份证原件（档案室、教务处各留一份复印件）。
3. 本人近期两寸的免冠彩色纸质版证件照两张（一张贴在申请表上用于归档），如需同时补办学历和学位，则提交三张。
4. 如系2011届及以前的航海类专业的毕业生，请提供由毕业当年就业单位人事处出具的已接收证书的证明原件（证明需盖单位人事处公章）。
四、补办流程：
1. 携带相关材料至校档案室找赵老师，由赵老师审核签字并盖章；
2. 经档案室老师审核无误后，请携带相关材料至教务处找王老师办理证明。
3. 档案室核对无误及材料齐全者，一般受理当天完成办理。
注：如有疑问请电话联系教务处王老师。建议前来办理证明的同学提前咨询相关老师，避免因老师外出开会等情况而无法办理。
五、联系人及联系方式：
教务处王老师， 办公地点：临港校区行政楼251室，电话：021-38284267。
校档案室赵老师，办公地点：临港校区图书馆A706室，电话：021-38284193。
