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2013年暑假期间校园运行方案

发布时间:2013-07-05浏览次数:7设置

根据学校放假安排,结合学校实际情况,经有关部门协商,2013年7月6日至8月30日实行暑假期间校园运行方案。有关事项通知如下:

 

一、党委事务

1.党办值班

值班时间:7月10日~8月27日(双休日、节假日除外),09:00~11:30

值班地点:临港校区行政楼401;值班电话:38284026

2.公章使用

假期里盖党委章请至临港校区行政楼401

 

二、行政事务

1.校办值班

假期里盖校章、校长章请至临港校区行政楼401室

值班时间:7月10日~8月27日(双休日、节假日不值班);09:00~11:00,14:00~16:00

值班地点:临港校区行政楼401室;值班电话:38284158

2.档案查询

 

日期

地点

时间

值班人员

查询内容

联系电话

7月30日

8月6日

8月20日

临港校区

图文信息中心A706室

09:00~11:00

14:00~16:00

汪老师

教学(毕业生成绩)、

外事、党政、科研、基建、

财会、出版等各类档案

办公室:38284193

库  房:38284192

7月16日

7月23日

8月13日

8月27日

临港校区

图文信息中心A706室

09:00~11:00

14:00~16:00

程老师

党政、科研、基建、财会、出版、教学(毕业生成绩)、外事等各类档案

办公室:38284190

库  房:38284192

7月10日

7月17日

临港校区

图文信息中心A705室

09:00~11:00

14:00~16:00

蒲老师

学生档案(本科生)

办公室:38284191

库  房:38284192

每周三

民生路校区

办公楼511室

09:00~11:00

14:00~16:00

杨老师

学生等档案

办公室:58855200-4012

 

3.财务处值班

值班地点:临港校区行政楼一楼财务处

值班电话:38284209、38284210、38284211、38284212

因财务人员培训,原定7月23日(周二)、7月24日(周三)的值班改为7月26日(周五)。

(1)报销、借款、核算(每周二)

值班日期:7月16日、7月26日(周五)、7月30日,8月6日、8月13 日、8月20日     

工作时间:09:00~11:30,12:30~15:30

(2)内部账务处理(每周三)

值班日期:7月17日、7月31日,8月7日、8月14日、8月21日     

工作时间:09:00~11:30,12:30~15:30

4.教务处值班

值班时间:09:00~11:30,13:30~16:00

值班地点:临港校区

值班安排:

 

日期

值班地点

值班人员

联系电话

7月11日(周四)

(发放毕业证)

行政楼251

林老师

38284267

丰老师

38284266

7月16日(周二)

行政楼259

张老师

38284261

7月23日(周二)

行政楼255

庄老师

38284265

7月30日(周二)

行政楼257

赵老师

38284263

8月6日(周二)

行政楼243

刘老师

38284282

8月13日(周二)

行政楼247

席老师

38284279

8月20日(周二)

图书馆B305

何老师

38284277

8月27日(周二)

行政楼253

李老师

38284270

 

5.人事处值班

值班时间:每周二、五,08:30~11:30,13:30~16:00

值班地点:临港校区行政楼

值班安排:

 

日期

值班地点

值班人员

联系电话

7月12日(周五)

357

李老师

38284232

7月16日(周二)

353

汤老师

38284241

7月19日(周五)

355

郑老师

38284237

7月23日(周二)

359

黄老师

38284231

7月30日(周二)

355

冯老师

38284237

8月6日(周二)

351

周老师

38284235

8月13日(周二)

8月20日(周二)

352

张老师

38284245

8月27日(周二)

353

俞老师

38284239

 

6.科技处值班

值班时间:09:00~11:30,12:30~16:00

值班地点:临港校区行政楼

值班安排:

 

日期

值班地点

值班人员

值班电话

7月10日~ 12日

二楼科技处

全  体

38284342

7月16日(周二)

211室

211室

209室

徐老师

刘老师

张老师

38284340

38284334

38284333

7月23日(周二)

211室

213室

209室

徐老师

马老师

莫老师

38284340

38284336

38284332

7月30日(周二)

211室

213室

209室

徐老师

唐老师

莫老师

38284340

38284343

38284332

8月6日(周二)

211室

211室

207室

徐老师

季老师

杨老师

38284340

38284335

38284331

8月13日(周二)

215室

215室

207室

钱老师

郑老师

杨老师

38284339

38284338

38284331

8月20日(周二)

211室

217室

209室

徐老师

许老师

张老师

38284340

38284341

38284333

 

7.资产处值班

值班时间:09:00~11:30,13:30~16:00

值班地点:临港校区行政楼二楼

值班安排:

 

日期

科室

值班地点

联系电话

7月12、16、19、23、26、30日

8月2、6、9、13、16、20、23、27日

资产科、房产科、后勤办

221室或225室

38284562或

38284558

基建办、能源办

219室或229室

38284568或

38284560

 

到相关科室办理对口事宜的,请事先电话咨询预约。

8.国际交流处值班

值班时间:09:00~11:00,14:00~16:00

值班地点:临港校区行政楼343室

 

日期

值班人员

联系电话

7月16日(周二)

刘老师

38284255

7月23日(周二)

7月30日(周二)

丁老师

8月6日(周二)

8月13日(周二)

李老师

8月20日(周二)

8月27日(周二)

王老师

 

如遇紧急情况,可与以下人员联系:

教职工因公出国(境):荣老师(13918992269)

外宾来访接待:李老师(15900920619)

外籍教师:刘老师(15026620838)

学生海外学习实习:王老师(13917635623)

 

三、交通服务

1.暑假期间,学校班车运行路线和时间调整如下:

 

线路

日期

行驶方向

发车时间

沿途停靠

1号线

周一至周五

民生路校区-临港校区

 

07:30

羽山路(近巨野路口)

07:35

临港校区-民生路校区

16:15

羽山路(近巨野路口)

周六、周日

停运

8.29~9.1

民生路校区-临港校区

 

06:45

07:00

08:30

10:30

羽山路(近巨野路口)

06:50

07:05

08:35

10:35

临港校区-民生路校区

13:00

16:15

17:20

羽山路(近巨野路口)

2号线

3号线

7.6~8.28

停运

8.29~8.30

正常运行

8.31~9.1

停运

 

2自2013年9月2日(周一)起,班车恢复正常运行。

 

四、图书馆服务

175日至91日临港新馆开放时间安排:

 

开放场所

开放日期

开放时间

总服务台借还书处

一楼大书库

各楼层图书阅览室

电子阅览室(A601室)

7月5日、7月8日

08:15~16:00

7月16日、23日、30日

8月6日、13日、20日

(兼办理离校手续)

09:00~16:00

8.28~8.30

08:15~16:00

8.31~9.1

09:00~21:00

报刊阅览室(A312室)

7月5日、7月8日

08:15~16:00

7月16、19、23、26、30日

8月2、6、9、13、16、20、23日

09:00~16:00

8.28~8.30

08:15~16:00

8.31~9.1

09:00~21:00

二楼珍品阅览室

7月5日、7月8日

08:15~16:00

8.28~8.30

08:15~16:00

8.31~9.1

09:00~21:00

 

292日起,临港新馆恢复正常开放。

3.民生路老校通借通还服务点(综合楼106室)7816:00后暂停开放,828日起恢复正常开放。

4.寒假期间联系人:

陈老师(13127696099),办公电话:38284938

柳老师(13818703985),办公电话:38284938

 

五、实验室管理

值班时间:09:00~11:30,13:30~16:00

值班地点:临港校区行政楼一楼

值班安排:

 

值班日期

处室名称

值班人

值班地点

联系电话

主要受理事项

7月12日(周五)

7月16日(周二)

7月19日(周五)

7月23日(周二)

7月26日(周五)

7月30日(周二)

8月2日(周五)

8月6日(周二)

8月9日(周五)

8月13日(周二)

8月16日(周五)

8月20日(周二)

8月23日(周五)

8月27日(周二)

实验室

管理处

梁老师

129室

38284301

13341672638

1.协调与本处相关的各项工作;

2.组织开展“实验室管理处业务管理信息系统”开发工作,以及相关数据库的建立与完善。

朱老师

121室

38284302

13501908688

实验室

管理科

奚老师

131室

38284305

13611750425

1.开展2014年实验室建设项目的汇总、论证与申报工作;

2.协助项目组开展实验室改造、装修等实验室建设工作;

3.根据学校的总体部署,开展实验室安全管理工作。

屈老师

38284306

陈老师

38284306

设备

管理科

邓老师

125室

38284308

13918600349

1.组织实施各类实验室建设项目的建设工作,开展设备招投标工作与非招标设备的采购;

2.办理政府采购设备的汇总申报和进口设备的免税申报工作;

3.办理仪器设备到货验收和固定资产、低值耐用品的入账;

4.办理低值易耗品的领用发放;

5.受理仪器设备维修与校验的申报,并组织实施。

杨老师

38284307

13764639621

夏老师

38284307

13761023382

朱老师

38284308

13564098837

熊老师

127室

38284309

15026806857

3.具体值班人员将根据实际情况作适当调整。各部门在办理相关事宜前,请尽量提前电话预约。暑假期间,民生路校区不安排值班。如需办理相关业务工作,请与相应科室联系。

 

六、后勤服务

1.饮食服务

 

值班食堂

值班日期

服务时间

联系电话

海馨A1食堂

7.7~8.30

早餐:07:00~09:00

中餐:10:45~12:30

晚餐:16:45~18:15

(武)38283181或13816089373

(陆)38283198或13386027599

(傅)38283198或13501975626

 

2.浴室开放

海达楼浴室每天18:00-21:00开放。(海馨广场公共浴室7月10日至8月29日因整修停止开放,8月30日恢复开放。)

3.商贸服务

 

商店

作息安排

恢复正常供应时间

海琴楼商店

7月10日~8月23日休息

8月24日

海馨广场联勤商店

7月12日~8月27日营业(双休日除外)营业时间:10:00-13:00,16:00-19:00

8月28日

 

联勤商店联系电话:38283184

4.校园服务

(1)临港校区校园服务紧急联系电话

生乐物业值班电话:38283350,13801921382(陆),13003115566(苏)

(2)报修与维修

A、公共楼宇:工作时间08:00~17:00,报修电话:38283350,晚间遇紧急事情可拨打联系电话:13611696817(唐)、15921943287(陆)

B、学生公寓:工作时间08:00~22:00,报修电话38283064,晚间遇紧急事情可拨打联系电话:13311680551(钟)

(3)楼宇管理

 

校区

开放楼宇

关闭楼宇

联系电话

临港

校区

行政楼、商船、交运、信息、一教、图书馆、学服中心、电子电工楼

物流、外语、法学院、经管、海洋、二教、三教、水训、工程训练中心、科研楼

38283352

 

(4)体育场馆

体育训练馆正常开放    开放时间:09:00~15:30  ;联系电话38283260

(5)绿化与校园环境

临港校区正常上班。联系电话:38283121或13917530538(张)

5.学生公寓服务

(1)临港校区

学生公寓各楼宇照常上班,24小时服务

学生公寓总值班设在学生公寓28、29号楼;时间:08:30~16:00;电话:38283060

紧急情况联系人:13524013948(顾);办公室电话:38283051

南区男生区域长:13761090331(熊)

北区男生区域长:15618800685(乔)

北区女生区域长:13816075881(李)

五期学生公寓、留学生公寓区域长:15201984968(赵)

(2)民生路校区

学生公寓(发展大厦)正常工作,联系电话:58609812或58609475

紧急情况联系人:13764095735(邓)

6.接待服务

(1)紧急联系电话:

临港校区:13331819222(总负责:陆)

(2)值班安排:

 

校区

服务内容

日期

时间

联系电话

临港

校区

会场会务

周一~周五正常上班;双休日、节假日休息;休息日加班,请提前2天预约

08:30~16:00

38283280

38283200

海云楼招待所

正常开放

38283299

邮件报刊收发

周一~周五

(周六、日休息)

08:30~15:30

38283209

电话通讯服务

照常工作

08:30~16:00

38283053

 

7.医疗服务

 

校医院

值班时间

值班地点

值班室电话

临港校区(医院)

24小时值班(22:00-次日7:30医生在值班休息室)

每周二、五增加挂号、药房人员值班,开通医保结算服务(值班时间:08:45~16:00)

校医院1号楼

103室、322室

38283120

38283098

港湾校区

(保健站)

每周二值班

值班时间:08:30~16:30

港湾校区后勤楼

一楼值班室

58711692*1614

 

8.水电、电梯保障

(1)水电保障

临港校区(24小时服务):

值班电话:38283157

紧急联系电话:38283157或13601614198(顾),13651751290(杨)

(2)临港校区电梯报修

工作时间:08:00~16:00

联系电话:38283165或直接拨打电梯内报修电话

电梯故障紧急联系电话:13818333848(孙)

 

七、留校学生安排

1.留校学生人数

2013年暑假期间留校学生2296名,其中民生路校区516人,临港校区1780人。

2.学生处值班

需要学生处盖章等其他学生事务,请按以下值班日期与值班老师联系。

如在非指定日期有应急事项请联系:李志鹏(13061638707)或施建忠(13917079152)。

值班安排:

 

日期

姓名

手机

7月12日

施老师

13917079152

7月16日

秦老师

13564323532

7月19日

7月23日

7月26日

王老师

18817338366

7月30日

8月2日

8月6日

施老师

13917079152

8月9日

8月13日

王老师

18817338366

8月16日

8月20日

施老师

13917079152

8月23日

8月27日

王老师

18817338366

 

3.就业指导中心值班

值班时间:09:00~11:00,14:00~16:00

 

  

值班人员

值班地点

联系方式

7月23日

翁老师

学服319

021-38284379

8月6日

赵老师

021-38284383

8月20日

张老师

021-38284381

 

4.心理咨询中心值班

心理咨询中心24小时心理热线:38284386

5.勤工助学岗位安排

7月1 日至7月5日公布假期勤工助学岗位,接受全体留校学生报名。

负责人:王老师(38284389)

公布方式:学生处资助中心网站、学生服务中心橱窗

6.学生宿舍管理

学校不集中安排学生住宿,但不允许学生单独住宿(由各学院负责内部调整)。

临港校区学生宿舍楼电视房4~7号楼105室、25~26号楼116室,乒乓房4~7号楼及112室、30~31号楼104室,全天开放,为留校学生服务。

临港校区学生公寓部值班电话:38283060

7、武装部

暑假期间武装部和各学院负责征兵老师开展征兵工作。

武装部值班地点:学服中心303办公室;

值班电话:38284366

联系人:朱锦兴(13917737387),陈栋明(13795202656)

8.研究生部值班

(1)综合办

值班时间:7月4日~7月11日,09:00~11:00

值班电话:38284591

值班地点:临港校区泰山科研楼5楼

(2)就业服务

值班时间:   7月17日、7月19日    8月13日、8月20日    09:30~11:30  

 值班电话:38284589

值班地点:临港校区泰山科研楼530室

(3)学位办

①临港校区

值班时间:7月16日、7月23日、8月2日、8月9日、8月16日,09:30~11:30

值班电话:38284590

值班地点:临港校区泰山科研楼506室

②东明路校区

值班时间:7月19日、7月26日、7月30、8月6日,8月13日,8月23日,09:30~11:30

值班电话:68318464

值班地点:东明校区东明路1336号327室

9.留学生工作

有关我校留学生工作事宜,请联系13801816303(毛老师)或15801873778(李老师)。

 

八、补考安排

学生补考在8月29日(星期四)至9月1日(星期日)期间进行。补考安排的具体时间、地点,请于7月25日左右查看教务处网上通知。

 

九、安全保卫

24小时值班。

(1)临港校区值班电话:38283110,传真:38284508

(2)户籍窗口:工作日正常开放,咨询电话:38283110。

 

十、网络及相关设施运维服务

1.一卡通服务

服务内容:一卡通现金充值、挂失、解挂及一般事务服务。

工作时间:周一到周五08:30~16:00

工作地点:临港校区图书馆A301室

联系电话:38283020

一卡通设备故障报修电话(24小时服务):38284496

2.故障报修服务

(1)临港校区网络及相关设施运维服务

服务内容:数字化校园平台、校园网络、个人办公计算机等故障报修。

值班时间:08:00~21:30

值班地点:临港校区图书馆B楼708室

24小时服务电话:38284499

(2)民生路校区网络故障报修

值班电话:58855200-3017

联系人:姚老师(13122269209)

 

 

校长办公室

2013年7月4日


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