为加强为加强学校大型活动管理，确保大型活动安全有序进行，维护正常的校园秩序，保障师生生命和学校财产安全，根据《高等学校内部保卫工作规定（试行）》和《大型群众性活动安全管理条例》等有关法律、法规规定，结合本校实际情况，制定本办法。
第一条本办法所称大型活动，是指学校、各院(系) 、部（处）、公司、群众团体及校外单位在本校广场、道路、体育场(馆) 、礼堂、大型报告厅、大型会议场所等公共场所面向师生员工及校外人员举办的活动（校内人数500人以上、校外人数100人以上）。具体包括：
(一) 演唱会、音乐会等文艺演出活动；
(二) 各类庆祝、庆典、集会等活动；
(三) 体育竞赛、科技竞赛和各类全国性统一考试；
(四) 专题报告会和人才交流招聘会及大型学术交流会；
(五) 新生注册报到；
(六) 其他大型活动。
由团委及各学院在大礼堂内组织的校内学生日常活动除外，此类活动期间的安全由活动组织部门和大礼堂管理部门负责。一旦发现安全隐患须及时向保卫处（安全办）报告。
第二条保卫处（安全办）是学校大型活动的安全监督管理部门。
第三条大型活动安全保卫工作实行谁主办、谁负责的原则，主办(承办) 单位（部门）的主要负责人是大型活动的第一安全责任人。
第四条学校组织举办的大型活动，由保卫处按照活动的规模、性质、要求，预先制定安全保卫工作方案并组织实施。
第五条各院（系）、部（处）、公司、群众团体在校内举办大型活动，应填写《上海海事大学大型活动申报表》（以下简称《申报表》），经所在部门主要负责人（处级）批准后，提前7日到校保卫处办理安全审查手续。
第六条外单位来校举办大型活动的，应填写《申报表》，经校长办公室批准后，提前7日到校保卫处办理安全审查手续。
第七条校内举办面向社会公众的每场次预计参加人数达到1000人以上的下列活动，须按国务院《大型群众性活动安全管理条例》规定，应在活动举办日的20日前向公安机关提出安全许可申请，经公安机关许可后方可举办。
(一) 体育比赛活动；
(二)演唱会、音乐会等文艺演出活动；
(三)展览、展销等活动；
(四)游园、灯会、花会、焰火晚会等活动；
(五)人才招聘会、现场开奖的彩票销售等活动。
第八条大型活动主办（承办）单位（部门）到保卫处办理安全审查手续时，除填写《申报表》外，还应提供以下材料：
(一)大型活动的总体方案。包括活动内容、流程、规模、时间、地点、参加人数、来校车辆、参加活动的对象和主要领导、入场方式、主办单位和协办单位等；
(二)大型活动的安全保卫措施和实施方案以及突发事故处置预案，包安全责任人、保卫人员数量、保卫人员任务分工和应急措施等。
第九条各院(系) 、部（处）、公司、群众团体及校外单位经批准在校内举办大型活动的，活动期间的安全保卫工作由主办（承办）单位和场(馆)管理部门负责。活动主办单位和场地管理部门应按照要求，组织管理人员或聘请相应数量的保安人员，维护活动场地的秩序，确保活动期间的安全。
第十条举办大型活动的场所应当符合下列要求：
(一) 所使用的建筑物、构筑物牢固安全，搭建临时建筑物、构筑物必须经有关部门批准并检验合格；
(二) 按规定配置消防设施和器材；
(三) 电器设备符合安全标准，夜间举办活动必须有照明设施及临时停电的应急措施；
(四) 出入口畅通、标志明显，安全门必须是自由门或外开门；
(五) 危险路段、部位必须设置安全防护设施，并有明显警示标志；
(六) 有相应的停车场地；
(七) 机房、配电房、消防控制室、贵重物品保管室等重要部位按规定采取安全防范措施，安排值班守卫人员；
(八) 入场人员不得超过场地核定容量；
(九) 保卫处（安全办）根据有关规定提出的其他安全要求。
第十一条参加大型活动的人员应当遵守下列规定：
(一) 自觉遵守公共秩序、遵守活动场所的规章制度，服从工作人员的指挥和管理，有秩序地入场退场；
(二) 禁止故意拥挤、起哄、大声吵闹、抛扔物品等扰乱场内外秩序的行为；
(三) 禁止在场内打架、斗殴和辱骂、殴打演出人员或工作人员；
(四) 禁止携带易燃易爆危险物品、管制刀具和其他妨害公共安全的物品进入活动现场；
(五) 禁止在活动现场吸烟或私自动用明火；
(六) 禁止仿造、倒卖入场券或使用假（废）入场券入场。
第十二条有下列情形之一的，保卫处（安全办）可责令全部停止或部分停止活动：
(一) 未按规定办理审批和安全审查手续的，或虽办理审批和安全审查手续但存在安全隐患未按期整改的；
(二) 超出场地规定人数的；
(三) 现场秩序严重混乱，对师生生命财产安全构成威胁的；
(四) 出现可能导致治安事件或引发伤害的紧急情况的。
第十三条大型活动举办者及相关人员违反本办法的，学校将依照有关规定，视其情节轻重，对直接责任人和主办单位负责人及相关人员进行查处。
