上海海事大学仪器设备管理办法

索取号: 
G010-0701001-2010-0115

沪海大实验字〔2009〕427号

第一章 总则

  第一条
根据国家教育部教高【2000】9号《高等学校仪器设备管理办法》文件精神,为加强我校仪器设备的科学管理,提高仪器设备的完好率和使用率,保证教学、科研和行政等方面工作的顺利进行,结合我校实际情况,特制定本办法。
  第二条
仪器设备管理的主要任务是对仪器设备的论证、计划、购置、使用、借用、调拨、统计直至报损、报失、报废等全过程实施管理。
  第三条
仪器设备管理范围:
  ①属于固定资产的仪器设备:凡耐用期在一年以上,单价在人民币500元以上(含500元),能独立使用的仪器设备。
  ②贵重仪器设备:凡耐用期在一年以上,能独立使用的,单价在人民币10万元及以上的仪器设备(单价在人民币40万元及以上的仪器设备,应纳入教育部所管的贵重仪器设备范围);或单台(件)价格不足人民币10万元,但属于成套购置或需配套使用的,整套价格在人民币10万元及以上的成套仪器设备(整套价格在人民币40万元及以上的成套仪器设备,应纳入教育部所管的贵重仪器设备范围);单价不足人民币10万元,但属于国家有关部门明确规定为贵重仪器设备范围内的仪器设备(教育部明确规定为贵重仪器设备的,应纳入教育部所管的贵重仪器设备范围)。
  第四条
学校的仪器设备均为学校资产。仪器设备的管理必须贯彻统一领导、归口管理、管用结合的原则。在主管校长的领导下,实验室管理处负责仪器设备的计划、购置、入帐,以及校验与维修等管理工作;资产管理处负责全校仪器设备的调拨、借用、报损、报失、报废和仪器设备总帐的建立与维护,以及仪器设备的帐物核查与仪器设备遗失或损坏的赔偿等管理工作。
  第五条
各部门应充分挖掘现有仪器设备的潜力,重视维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命等管理工作;鼓励自制新型教学、科研仪器设备;提倡仪器设备的合理流动、资源共享,杜绝仪器设备的闲置浪费和公物私化。
  第六条
各部门要加强仪器设备管理队伍的建设。根据实际情况,制定从业人员专业知识及技术能力的培训、考核办法。对于在设备管理、设备技术研究与开发等方面成绩显著者,应予以表扬和奖励。
  第七条
各部门在仪器设备的使用过程中要保证所用仪器设备的安全、完好和使用效益。认真执行本办法,服从资产管理人员的管理。

第二章 仪器设备的计划管理


  第八条
仪器设备的年度购置计划,实行年报制。由实验室管理处根据各使用部门的申请,编制年度计划,报主管校长审批。
  第九条
实验室建设项目中需要购置的仪器设备,应根据项目建设的目标与要求,按照申请、论证、立项、审批等程序予以实施。具体要求按《上海海事大学实验室建设项目管理办法》执行。
  第十条
临时急需添置的仪器设备,实行分级审批制。在教学设备经费和实验室建设专项经费中列支的,单价在10万元及以下的,由实验室管理处负责人批准后方可购置;单价在10万元以上的,经实验室管理处审核,报主管校长批准后方可购置。其它属于科研或部门自筹等其它经费列支的,单价在10万元及以下的,由部门(项目)负责人批准方可购置;单价在10万元以上的,经部门(项目)负责人审核,报主管校长批准后方可购置。

第三章 仪器设备的购置


  第十一条 实验室管理处根据“上海海事大学仪器设备申请采购单”或其它签批的文件进行采购。
  第十二条
凡购置汽车等控购物资,应按照上海市教育委员会的规定,及时办理专项控制商品的控购手续。
  第十三条
凡购置空调机等大功率用电仪器设备的,在添置计划批准后,须报资产管理处批准,由后勤服务中心安排用电计划后,方可购置。
  第十四条
属于上海市政府采购中心采购的仪器设备,由该中心负责评价和采购。各使用部门根据实际需求情况,在每季度末汇总下一季度所需购置的仪器设备,并报实验室管理处。由实验室管理处与上海市政府采购中心联系,并落实仪器设备的安装调试事宜。
  第十五条
不属于上海市政府采购中心采购的仪器设备,由实验室管理处和使用部门分别提供采购渠道,视计划采购金额的多少,分别按下列方式进行评价与采购。
  ①对于单价在1万元以下的仪器设备或总额在5万元以下批量仪器设备的采购,由实验室管理处或使用部门通过询价比选的方式直接进行市场采购。
  ②对于单价在1万元以上(含1万元)的仪器设备或总额在5万元以上(含5万元)10万元以下批量仪器设备的采购,需选择三家以上供应商,进行评估,拟定采购方案,并报物资采购领导小组审批。
  ③对于单台(件)或批量仪器设备总额在10万元以上(含10万元)的采购,需参照项目招标的形式,进行招标采购,必要时报上级主管部门审批。具体实施办法按《上海海事大学仪器设备招投标工作管理办法》执行。
  ④根据使用部门的实际需求,如需要自行研制仪器设备的,将参照“委托外加工”的形式予以实施。

⑤确定采购方案后,由实验室管理处根据各采购项目的实际情况,组织相关人员与供货方进行商务和技术谈判,签定采购合同,并落实仪器设备的安装调试事宜。

第四章 仪器设备的验收与入帐


  第十六条
所有购入、调入、自制、捐赠的仪器设备,除属于横向科研项目并经资产处、科技处批准的仪器设备外,不论其经费来源,凡属学校固定资产范围内的都要入帐,不得帐外滞留。做到有物就有帐,有帐就有物,不重不漏。
  第十七条
仪器设备到校后,使用部门应及时进行开箱清点,对产品的名称、型号规格、数量和随机附件及资料等进行逐项核实。
  第十八条
使用部门应及时对仪器设备进行技术验收,发现问题必须在规定的期限内与实验室管理处联系,以便及时妥善处理,否则造成的后果自负。

第五章 仪器设备的日常使用及保管

 

第十九条
各使用部门必须指定专职或兼职资产管理员,具体负责本部门物资设备的购置入帐、财务报销、领用、借用、调拨、报损、报失、报废、统计和帐物核对等日常管理工作。

第二十条
各使用部门对仪器设备的使用应实行专人负责、定期检查、及时维修的岗位责任制。做好仪器设备的防火、防潮、防尘、防震、防蚀等日常管理工作,使仪器设备处于完好状态,并及时做好日常记录。
  第二十一条
为了充分发挥仪器设备的使用效益,资产管理处有权对学校各部门长期闲置、多余或使用率很低的仪器设备进行重新调配。
  第二十二条
所有仪器设备的使用人员必须按照其操作规程进行操作,未能掌握操作技术的人员,不得单独使用仪器设备。特殊(如高压容器、起重设备)等仪器设备的操作步骤和注意事项应张贴在仪器设备附近明显处。
  第二十三条
仪器设备原则上不允许随意拆改,确实因工作需要进行拆改的,必须经实验中心(室)主任和使用部门负责人同意,报资产管理处备案后,方可拆改。
  第二十四条
教职工在离校(含离、退休)或跨部门调动时,必须凭人事处开具的相关证明单到资产管理处查询所管的仪器设备,办理交接手续,并得到资产管理处盖章确认后,方能离职。

第六章 仪器设备的校验与维修

 

第二十五条
仪器设备的校验与维修计划实行年报制。各部门应根据本部门的实际情况,在每年末,如实上报下一年度的仪器设备校验与维修计划。由实验室管理处编制年度仪器设备校验与维修执行计划,并落实实施。

第二十六条 不可预见的计划外急需校验与维修的仪器设备,各部门根据实际需要,报实验室管理处审批后实施。
  第二十七条
仪器设备校验与维修的经费支出实行分级审批制。单台仪器设备维修或校验价格在5万元及以下的,由实验室管理处负责审批;单台仪器设备维修或校验价格在5万元以上的,由实验室管理处审核后,报主管校长审批。
  第二十八条
凡属保修期内的仪器设备,在出现故障(人为因素除外)需要维修时,使用部门可直接或通过实验室管理处与厂商联系,以利于仪器设备的正常使用。
  第二十九条
仪器设备的校验应在有效截止日期前完成。
  第三十条 需送校外进行维修或校验的仪器设备,须经实验室管理处同意后,方可送修或送检。
  第三十一条
空调机设备的维修保养工作由资产管理处负责组织实施。

第七章 附则

第三十二条
仪器设备的借用、调拨、报废、报损、赔偿与账务处理等事宜,按《上海海事大学固定资产管理办法》执行。并由资产管理处负责组织落实。

第三十三条 贵重仪器设备的管理按《上海海事大学贵重仪器设备管理办法》执行。

第三十四条 进口仪器设备的管理按《上海海事大学进口仪器设备管理办法》执行。

第三十五条 本办法由实验室管理处负责解释。

第三十六条 本办法自发布之日起施行。原沪海大实验字[2008]148号《上海海事大学仪器设备管理办法》文件同时废止。


发布日期: 
2010-08-16