上海海事大学研究生学籍管理实施细则(修订)

索取号: 
G010-0505001-2015-3145
沪海大研〔2015〕257号

第一章  总  则

第一条  为维护我校正常的教育教学秩序,保障研究生身心健康,促进学生德、智、体、美全面发展,根据中华人民共和国教育部令第21号《普通高等学校学生管理规定》的精神,结合国家对研究生综合教育改革的要求和我校研究生教育发展实际情况制定本细则。

第二条  本细则适用于全日制统招的硕士和博士研究生。

 

第二章  入学和注册

第三条  新生应按规定日期,凭研究生录取通知书来校报到,办理入学手续。因特殊原因不能按期报到者,必须凭有关证明事先向学院辅导员请假,假期不得超过四周。新生报到时必须按规定缴清有关费用。

第四条  非定向的新生在入学报到时可自愿将户口迁入学校集体户口,其它情况一律不迁户口。毕业和退学离校时户口迁出,在读期间不受理户口迁移申请。

第五条  新生报到后,必须通过健康复查和入学资格审查后,方能取得研究生学籍,办理注册手续。

第六条  新生入学后三个月内,由研究生辅导员进行政治素质、思想品德、业务水平、健康状况复查。复查中有下列情况之一者,取消入学资格:

1.  无故逾期两周不报到者;

2. 请假超过四周不报到者;

3. 政治素质、思想品德、业务水平、健康状况复查中,被发现不符合招生条件者;

4. 保留入学资格期满的新生,未按规定申请入学,或虽申请入学,但经复查不合格者;

5. 凡属徇私舞弊者,一经查实,不受时间限制,即取消学籍,予以退回。情节恶劣者,由有关部门查处。

第七条  新生报到注册后,录取类别不得更改。

第八条  每学期开学,研究生应按规定时间由本人到研究生辅导员办公室办理注册手续。研究生必须在规定时间内交清所有费用后,学院才予办理注册手续。因故不能按期注册者,必须事先请假,但请假最长不得超过四周,到期如仍无法入学,应申请办理休学手续。未经请假(或请假未准)不注册者,作旷课论, 情节恶劣者,作退学处理。

 

第三章  纪律和考勤

第九条  研究生要按时参加培养计划规定的和学校统一组织的各类活动。遵守课堂纪律,不迟到、不早退、不旷课,考试不舞弊。

第十条  研究生因病或其他原因不能坚持学习,必须办理请假手续。因病请假,在校期间凭校医院证明,外出期间凭县级以上医院证明。外出学习、听学术报告、参加会议、查阅资料等,应按计划进行,严格掌握时间,不得借口旷课,有事必须事先请假。研究生未经请假、未准假而擅自离校、请假期满未续假或续假未批准而逾期不返校者,均作旷课论处,情节恶劣者,作退学处理。研究生请假规定见《上海海事大学研究生请假制度》。

第十一条  为了保证研究生按时完成学习任务,未经研究生院批准,任何部门和个人不得抽调研究生从事与专业学习无关的工作,或派遣出国。

第十二条  在学期间,研究生不得请假出国探亲。研究生申请公派出国,必须办理请假或者休学手续,研究生自费出国的,需办理退学手续。

 

第四章  休学和复学

第十三条  有下列情形之一的研究生,可给予休学:

1. 因病不能坚持学习,经校医院或指定医院诊断证明,确需休养治疗并在短期内可以治愈的;

2. 经济困难难以坚持学习,经家庭所在街道(乡、镇)证明;

3. 创业,凭相关证明;

4. 出国,凭相关证明;

5. 因其他特殊原因,确需中断学业的,凭学院调查材料。

第十四条  符合上述条件之一者,由本人提交《研究生学籍异动申请表》和出具有关证明,征得导师和所在学院同意后,报研究生院审批。

第十五条  研究生休学,至少以一学期为单位。期满后仍不能复学的,应出具有关证明,可以继续申请休学,但休学时间累计不得超过两年,休学次数不得超过两次。

第十六条  研究生休学应办理离校手续,学校保留其学籍。休学期间,不再享受在校生的各种待遇。

第十七条  休学期满的研究生,如欲复学,应在复学前一学期最后两周内向研究生院提交《研究生学籍异动申请表》并出具相关证明,经研究生院批准方可复学。其毕业期限按休学时间顺延。

第十八条  研究生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),按当年有关政策执行。

 

第五章  退学和取消学籍

第十九条  有下列情形之一的研究生,应予退学或取消学籍:

1.未经请假逾期两周不注册;

2.未请假离校,连续两周未参加学校规定的教学科研活动;

3.保留入学资格或休学期满,在规定时间内没有办理复学手续;

4.因病休学期满一年,复学体格检查不合格;

5.休学期间严重违法乱纪及违反学校相关规定;

6.硕士生一学期有两门学位课程(学位课程指公共学位课程、学位基础课、专业学位课)及两门以上课程考试不及格经一次补考仍有不及格者(任何一门课程),或一门学位课程或两门课程(一门学位课与一门非学位课或两门非学位课)不及格经一次补考和重修仍有不及格者(任何一门课程),或一学期内累计有两门及两门以上课程旷考(包括补考旷考),或一学期内累计有两门及两门以上课程被取消考试资格;博士生有一门课程考核不及格经一次补考仍不及格者,或有两门及两门以上课程考核不及格;

7.经中期考核不宜继续培养或在学位论文工作中,明显表现出科研能力差;

8.经确诊患有精神病、癫痫病、麻疯病及其他不能再继续学习的疾病,因伤致残不能坚持正常学习;

9.本人或家庭有实际困难要求退学;

10.如无特殊情况,硕士生在四年内未能完成学业的,博士生在六年内未能完成学业的;

11.其他学校研究认定不适宜继续学习的情况。

第二十条  研究生主动要求退学,须由本人提交《研究生学籍异动申请表》,导师和所在学院签署意见,报研究生院;符合第十九条情形,应予退学的,由学生所在学院提出给予退学的书面签报交研究生院,由研究生院将应予退学研究生的有关材料交学校审批。对退学的学生,由学校出具退学决定文件。学生应主动与学校联系领取退学文件,自发文7日起未领取退学文件者,视为文件已经送达。已退学或被取消学籍的研究生,一律不得申请复学。

第二十一条  退学或取消学籍的研究生,从批准退学之月起停发相关奖助学金,并需在一个月内办理完毕离校手续。被批准退学的研究生到学生所在学院领取退学决定文件。

第二十二条  学生对退学处理有异议的,在接到学校退学决定书之日起5个工作日内,可以向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉,具体办法见《上海海事大学学生申诉处理暂行办法》。 

第二十三条  对有违法、违规、违纪行为的学生,学校应当根据具体情况给予批评教育或者纪律处分,具体处理办法见《上海海事大学学生违纪处分条例》。

 

第六章  延长学习年限

第二十四条  研究生学习实行弹性学制,硕士生培养方案按基本学制2年制定,在校学习期限为2-4年;博士生培养方案按基本学制3年制定,在校学习期限为3-6年。论文研究若要超出培养方案所规定的年限,研究生应提前1个月提出延长学习年限的申请,经导师签署意见,学位评定分委会主席同意,研究生院批准,可延长学习年限。延长学习年限以半年计。

第二十五条  延长学习年限的研究生,延长期内学校不再发放奖助学金,不再安排宿舍。延长学习年限不计入基本学制,延长后的毕业时间以毕业证书上日期为准。

 

第七章  毕业

第二十六条  研究生按培养计划的要求,学完规定的课程和各必修环节,考试、考查合格,德、智、体合格,并通过学位论文答辩,准予毕业并发给毕业证书。

第二十七条  研究生通过培养计划规定的课程学习,德、智、体合格,虽完成学位论文,但答辩未获通过,发给结业证书。

第二十八条  研究生在校学习满一年以上,完成培养计划规定的课程学习,成绩合格,但没有完成学位论文,发给肄业证书。

第二十九条  研究生部分课程成绩不合格,或所修课程没有达到培养计划规定的要求,或在校学习时间不满一年,只发给学习证明。

第三十条  提前毕业是指研究生由于参加学校公派出国交流项目而办理过休学手续,致毕业期限超过基本学制时间的,按时回国完成复学手续并达到相应要求的,可申请提前进入毕业环节。

第三十一条  提前毕业申请审核程序:

1. 符合第二十六条规定条件的研究生应在申请毕业时间前一学期提交材料。具体申请受理时间和细则由学位评定分委员会制定。申请人需填写《上海海事大学研究生提前毕业申请表》一式三份(学生、学院和研究生院,各执一份),并提交相关学术支撑材料,经所在学院和学位评定分委员会初审后,报送到研究生院;

2. 研究生院复核材料后,提前毕业学生名单在研究生院网站公示五个工作日,接受监督。

3. 公示无异议后,经主管校长批准,报上级主管部门同意后进入毕业程序。

被批准进入提前毕业环节的学生,按照当年毕业生管理。被批准进入提前毕业管理程序的学生毕业论文一律参加盲审,未能按期达到毕业要求的,将按结业处理。

第三十二条  研究生在毕业离校前应填写《毕业研究生登记表》,有关部门应做好研究生毕业鉴定工作。毕业鉴定包括德、智、体等几个方面,着重就政治觉悟、思想意识、道德品质、业务学习及科研能力等方面写出评语,肯定成绩,找出差距,明确其努力方向。

第三十三条  研究生应在学校规定的时间内办理离校手续。逾期离校的,学生本人承担由此产生的一切责任。

 

第八章  学籍材料归档

第三十四条  各有关研究生教育管理部门应及时做好研究生档案的归档工作。

第三十五条  研究生下列材料应归入其本人档案:

1.上海海事大学研究生成绩单;

2.毕业研究生登记表;

3.学籍、奖励、处分等材料;

4.授予学位通知书;

5.全国毕业研究生就业通知书。

 

第九章  附  则

第三十六条  本细则自发布之日起实施,《上海海事大学研究生学籍管理实施细则》(沪海大研〔2005〕第272号)同时废止。

第三十七条  本细则由研究生院负责解释。


发布日期: 
2015-10-19
发布部门: