上海海事大学图书馆各类文献采购办法

索取号: 
G010-0705002-2019-2175

第一章  总则

第一条  为贯彻落实学校关于物资采购工作的有关规定,加强对文献采购各环节的管理,保障文献采购质量,防止文献采购中可能发生的不正之风,根据文献采购的特殊性,特制定本办法。

第二条  本办法适用于图书馆各类文献(中外文图书、中文期刊、外文书刊和电子资源)的采购工作。中文报纸采购属于邮局统一征订或属于自行发行,标价明确,可不使用本办法。

第三条  图书馆各类文献采购的招标应在资产处的委托管理下进行,图书馆文献资源核审小组对图书馆文献资源部的各类文献采购活动起指导和监督作用。

 

第二章  职责

第四条  文献资源审核小组职责详见《图书馆文献资源审核小组工作章程》(C3/TS-6016/003)。

第五条 图书馆文献资源部负责纸质文献采购计划和电子资源采购计划的落实和进行采购工作并完成相关数据的统计。

第六条 图书馆办公室负责监督采购计划的落实情况;每月与资产处、财务处核对资源采购入藏情况数据;做好资源订购合同等文件的归档和保存。

第七条 图书馆其他业务部门协助、配合。

 

第三章  工作程序

第八条  中外文书刊采购

(1)一次性采购累计预算总额在50万元及以上的中外文书刊)采购项目,由资产处委托上海市政府采购中心予以采购,一次性采购累计预算总额在20万元及以上的中外文书刊采购项目,由资产处委托招标公司予以采购。图书馆向学校财务处提出申请政府采购或招标采购的请求,待请求批准后,图书馆填写《上海海事大学物资委托采购单》和《技术要求》交给资产处提出招标要求,由资产处委托上海市政府采购中心或招标公司予以招标采购。

(2)一次性采购累计预算总额在5万元及以上,20万元以下的中外文书刊采购项目,由资产处会同图书馆执行比选采购。图书馆填写《上海海事大学物资委托采购单》和《技术要求》交给资产处提出招标要求,资产处发布招标信息,图书馆文献资源审核小组召开比选会,本着“公开、公平、公正”的原则,对投标供应商进行综合测评,依据综合测评结果,确定中标供应商。比选招标会议必须有相关记录。

(3)一次性采购累计预算总额在5万元以下的中外文书刊采购项目,由图书馆文献资源部在图书馆文献资源核审小组的指导和监督下根据需求直接市场采购。

(4)文献经文献资源部采购人员依据中标合同,完成相关采购工作。

(5)文献购回后,根据文献资源部业务工作安排,相关人员按照《文献采访工作细则》、《分类编目工作细则》,及时验收、加工、入库并完成固定资产入库相关工序后,采购经费报销票证请馆长(或馆长授权人)签字后,送财务处报帐。 

(6)中外文书刊采购招标工作原则上每三年进行一次,亦可视采购需要随时召开招标会议。

第九条 电子资源采购

(1)一次性采购预算总额在20万元及以上的电子资源采购项目,由资产处委托上海市政府采购中心予以采购。图书馆向学校财务处提出申请政府采购的请求,待请求批准后,图书馆填写《上海海事大学物资委托采购单》和《技术要求》交给资产处提出招标要求,由资产处委托上海市政府采购中心予以招标采购。说明:因电子资源明年采购流程还未确定,故暂时没有修改。

(2)一次性采购预算总额在20万元以下的电子资源采购项目,由图书馆文献资源部在图书馆文献资源核审小组的指导和监督下根据已审核通过的年度文献资源建设方案进行电子资源采购。可根据实际情况对电子资源采购作适当调整,但应获得文献资源审核小组的认可。

(3)电子资源采购首选集团联合采购的形式。无法进行集团采购的,则单独采购。

(4)文献资源部相关人员负责联系电子资源供应商实施采购。须对订购协议或合同,包括订购年限、所有权、价格、服务及其他条款等作仔细审核和把关。

(5)完成电子资源采购后,应及时将电子资源相关信息通知技术支持部和学科服务部。并根据学校财务报销的规定,做好财务报帐工作。

(6)图书馆文献资源审核小组会议或图书情报工作委员会年度会议审议通过的需要停订的电子资源,电子资源采购馆员需在会议结束一周内将图书馆的停订决定以书面形式通知到数据库商,代理商和代付汇进出口公司(若有),同时抄送文献资源审核小组所有成员。

(7)电子资源订购过程产生的有关文件、记录、合同等必须在图书馆办公室归档并保存。

 

第四章  附则

第十条 本办法自下发之日起实施,若有未尽事宜,按照学校质量方针执行。

 

发布日期: 
2019-01-04
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