上海海事大学经费卡编码规则及开支口径管理办法

索取号: 
G010-0702001-2015-3167
沪海大财〔2015〕100号

第一章 总  则

第一条 为加强财务管理,严肃财经纪律,提高工作效率,保证服务质量,加强我校会计核算,规范财务行为,确保学校各项工作正常开展,根据《会计法》、《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度》以及《会计基础规范》等有关规定,特对我校经费卡编码规则及开支口径管理制定本办法。

第二条 学校的各项开支必须凭相应的经费卡进行报销列支。报销费用必须由经费卡负责人签字。

第三条 本办法适应于我校各类经费卡。

第二章 经费卡编码规则

第四条 为了加强我校经费卡管理,有助于教职工清晰地掌握经费卡的各项信息,对各类经费卡实行统一编码规则。

第五条 经费卡采用17位编码,分为四段,每段之间用“—”连接,经费编码规则为XX-XXXX-XX-XXXXXX。 

XX

XXXX

XX

XXXXXX

第1-2字段

第4-7字段

第9-10字段

第12-17字段

第六条 第一段编码有两位字段:第一位字段为英文大写字母A—J,分别表示不同资金来源。其中:

A表示财政预算经费;

B表示专款资金;

C表示科研资金;

E表示代管资金;

J和H表示创收资金。

第二位数字1-5,分别表示教育、科研、行政、后勤以及离退休五类支出。

第七条 第二段编码有四位字段,反映资金来源性质,分别按资金大类和资金小类进行排列。例如,A1大类经费,前两位字段是00—02,表示基本支出,11-99表示财政预算项目经费。

第八条 第三段编码有两位字段,表示经费卡的设立年限。如2015年设立的卡,即为15。

第九条 第四段编码最长有6位字段,表示子项目序列号和结尾字母。子项目序列号仅反映在同类经费卡中的排序,没有特殊含义,长度最长可以有5位。最后一位英文字母,包括X、Y、Z、R、Q、K、P和S,分别表示经费卡报销范围。

例如:经费卡A1-0201-15-01001X

 A1

0201

15

01001X

第1-2字段

第4-7字段

第9-10字段

第12-17字段

第三章 经费卡报销范围

第十条 为了明确经费卡的报销范围,我校对各类经费卡编码设置了不同的结尾字母,对经费开支口径分别进行界定。

第十一条 以X结尾的经费卡,可以开支办公用品费、资料费、书费、培训费、版面费、印刷费、打印费、复印费、文具、邮寄费、手续费、差旅费、会议费、出国差旅费、设备维修费、设备维护费、设备购置费等。

其中“办公用品”为统称,包括文件夹、档案袋、白板、笔、计算器、打孔机、装订机、切纸刀、复印纸、信封、电池、光盘、U盘、硒鼓、移动硬盘、报刊架、垃圾桶等。还可开支日常办公用的水、纸杯和茶叶等。

第十二条  以Y结尾的,除可以开支以X结尾的经费以外,还可以开支交通费。

第十三条 以Z结尾的,除可以开支以Y结尾的经费以外,还可以开支校外专家费等劳务费。

第十四条 以Q结尾的,除可以开支以Y结尾的经费以外,还可以开支餐饮费等招待费。

第十五条 以K结尾的,表示为科研资金,按照各科研项目的具体预算内容确定开支口径。

第十六条 以R结尾的,仅用于发放职工薪酬等人员费用。

第十七条 以P结尾的,仅用于分散采购专用设备和家具。

第十八条 以S结尾的,仅用于政府采购通用设备和耗材。

第四章 附则

第十九条  各项经费的使用必须严格遵守国家财经纪律和政策法规,符合上级部门以及学校各项财务制度要求,与学校教学、科研等各项业务直接相关,严格执行预算和经费开支范围。

第二十条  各项经费使用厉行勤俭节约,合规合法。不允许开支私人及家庭费用,严禁虚列支出、化整为零等违规行为。 

第二十一条  本办法由财务处负责解释。

第二十二条 本办法自发布之日起实行。原《上海海事大学经费卡编码规则及开支口径管理办法》(沪海大财字〔2011〕19号)同时废止。

 

 

 


发布日期: 
2015-05-06