上海海事大学差旅费管理办法

索取号: 
G010-0902000-2014-0961

关于下发《上海海事大学差旅费管理办法》的通知

沪海大财〔2014〕166号

校内各有关部门:

        经研究,决定下发《上海海事大学差旅费管理办法》,请遵照执行。

        特此通知

        附件:上海海事大学差旅费管理办法

上海海事大学

2014年5月28日

 

附件

上海海事大学差旅费管理办法

第一章    

第一条 为保证出差人员工作需要,加强和规范国内差旅费管理,推进厉行节约,根据市财政局颁布的《上海市市级机关差旅费管理办法》(沪财行[2014]9号),结合学校实际,特制订本办法。

第二条  本办法适用于全校教职工。

第三条 差旅费是指出差人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。其中,城市间交通费、住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和市内交通费实行定额包干。

第四条 各部门应当建立健全公务出差审批制度,从严控制出差人数和天数。严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模。严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

第二章  城市间交通费

第五条 城市间交通费是指出差人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第六条 出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具等级见下表:

 

交通工具

级别

火车(含高铁、动车、全列软席列车)

轮船(不包括旅游船)

飞机

其他交通工具(不包括出租小汽车)

局级及相当职务人员;正高级专业技术职务人员

火车软席(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座

二等舱

经济舱

凭据报销

其他人员

火车硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座,全列软席列车二等软座

三等舱

经济舱

凭据报销

第七条 到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。

第八条 出差人员凭国家税务部门统一监制的“航空运输电子客票行程单”(机票)办理报销手续。无法取得“航空运输电子客票行程单”的,可凭航空公司或代理公司开具的正式发票和电子行程确认单(电子订单)一并报销。

第九条 往返机场的客车费用、民航发展基金、燃油附加费以及乘坐飞机、火车、轮船等交通工具每人次购买一份的交通意外保险可以凭据报销。

第十条 报销城市间交通费需提供往返票据。仅单程票据或行程不连续的,说明原因,经部门负责人审批后予以发放伙食补助费和市内交通费。

第三章  住宿费

第十一条 住宿费是指出差人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。

第十二条 住宿费在限额标准之内凭发票据实报销,具体见附表。超限额标准的,由个人自理。

第十三条 出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。

第十四条 对于住宿价格季节性变化明显的城市,住宿费限额标准在旺季可适当上浮一定比例,具体规定参照上级另行发布的有关规定。

第四章 伙食补助费

第十五条
 伙食补助费是指对出差人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。按出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用,按出差目的地的标准报销。具体见附表。在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销。

第十六条  出差人员由接待单位统一安排伙食的,不实行包干办法。

第五章   市内交通费

  第十七条 市内交通费是指出差人员因公出差期间发生的市内交通费用。

第十八条  市内交通费按出差自然(日历)天数计算,每人每天80元包干使用。

第十九条 出差人员到达当日和离开当日,从火车站、轮船码头或机场与办事地点或出发地点之间来回各一次的交通费可据实报销。

第二十条 出差人员每次出差超过7天以上需经部门负责人审批,否则不予报销7天之外的伙食补助费和市内交通费。

第六章 参加会议、培训差旅费

第二十一条 出差人员外出参加会议、培训,主办单位统一安排食宿的,会议、培训期间的食宿费、市内交通费由主办单位按规定统一开支。出差人员报销时须出示会议、培训通知原件并提供复印件。往返会议、培训地点的城市间交通费、在途期间发生的住宿费、伙食补助费和市内交通费按照本办法第二章、第三章、第四章、第五章的规定报销。

第二十二条 出差人员外出参加会议、培训,主办单位不统一安排食宿的,要取得会议主办单位出具的食宿费自理的证明材料。往返会议、培训地点的城市间交通费、出差期间发生的住宿费、伙食补助费和市内交通费按照本办法第二章、第三章、第四章、第五章的规定报销。

第七章   

第二十三条  出差人员出差结束后应尽快办理报销手续。

第二十四条 出差人员报销差旅费相关费用,须提供税务发票等合法原始凭证。发票客户名称须为“上海海事大学”。出差所发生的交通费用(飞机票、车票、自带交通工具的通行费等)、住宿费、出租车费和会议费等须同时填报。单独填报任何一项出差费用的,不再给予伙食补助费及市内交通费。

第二十五条 允许报销校外人员(校外专家等)住宿费,原则上住宿标准同校内人员。

第二十六条 工作人员在本市区域内办理公务一般不安排住宿。因工作需要确需住宿的,应报经部门负责人批准后,按照本办法规定报销住宿费和伙食补助费,其中伙食补助费按住宿天数计算。

第二十七条 出差人员报销须由经费卡负责人签字。规定需经费卡负责人所在部门负责人审批的,必须由经费卡负责人所在二级学院院长、职能处室正职审批。

第二十八条  横向科研经费开支的城市间交通费、住宿费,可据实报销。

第二十九条  本办法自发文之日起施行,财务处负责解释。关于印发《上海海事大学差旅费管理办法》的通知(沪海大财字〔2010〕197号)同时废止。

附:差旅住宿费和伙食补助费标准表(单位:元)

 

省份

住宿费标准

伙食补助费标准

局级及相当职务人员;正高级专业技术职务人员

其他人员

北京

500

350

100

天津

450

320

100

河北

450

310

100

山西

480

310

100

内蒙古

460

320

100

辽宁

480

330

100

大连

490

340

100

吉林

450

310

100

黑龙江

450

310

100

上海

500

350

100

江苏

490

340

100

浙江

490

340

100

宁波

450

330

100

安徽

460

310

100

福建

480

330

100

厦门

490

340

100

江西

470

320

100

山东

480

330

100

青岛

490

340

100

河南

480

330

100

湖北

480

320

100

湖南

450

330

100

广东

490

340

100

深圳

500

350

100

广西

470

330

100

海南

500

350

100

重庆

480

330

100

四川

470

320

100

贵州

470

320

100

云南

480

330

100

西藏

500

350

120

陕西

460

320

100

甘肃

470

330

100

青海

500

350

120

宁夏

470

330

100

新疆

480

340

120

上海海事大学校长办公室                                                                   
  2014年5月28日印发


发布日期: 
2014-06-03