上海海事大学博士后管理工作暂行办法

索取号: 
G010-0603000-2010-0640

沪海大人字〔2008〕25号

为加强我校博士后管理工作,吸收国内外优秀博士来站从事科学研究工作、为国家加速培养、造就高水平高层次年轻的科技人才和新的学术带头人,根据国家人事部、全国博士后管理委员会、上海市博士后管理委员会和上海市人事局博士后工作办公室制定的有关博士后管理工作的文件精神,结合我校具体情况,特制定本管理办法

一、博士后管理工作组织机构

1、学校成立博士后管理委员会,负责我校博士后工作规划的制订和重大问题的决策。委员会主任由校长担任,委员会成员由有关职能部门负责人组成。

2、博士后日常工作由校博士后管理办公室负责,博士后管理办公室设在人事处。

3、各博士后流动站成立“博士后流动站专家小组”,全面负责本流动站博士后的科研管理工作,制定相应的学科发展建设规划,并承担招录、考核、留用博士后人员的工作。各站每年对博士后工作做一次书面小结,交博士后管理办公室。

二、合作导师

1、在职、在岗博士生导师、重点学科带头人;

2、合作期间具有省部级以上纵向科研项目,或横向科研经费在30万元以上(管理类科研经费在15万元以上);

3、每招收一名博士后研究人员,合作导师从个人科研经费中向学校交纳人民币5万元,用于对博士后研究人员的工作补贴等;

三、博士后研究人员资格

 1、已取得博士学位(原则上不超过2年)或即将于半年内取得博士学位,品学兼优、身体健康、年龄在四十周岁以下的优秀青年均可申请来我校博士后流动站做博士后。
   2、为了鼓励人才交流,博采众长,避免学术上的“近亲繁殖”,我校博士后流动站招收外单位博士毕业生,本校攻读并获博士学位的研究生,不进入本校博士后流动站。

四、博士后的申请和审批  

1、申请作为我校博士后者,可向流动站提出书面申请,并提供以下材料:

 (1)本人简历;

 (2)博士学位证书复印件或通过博士论文答辩的有关材料;  

 (3)硕士、博士期间发表出版论者、承担科研项目及获奖情况;

 (4)本人拟在博士后期间从事的研究课题及研究工作初步打算;经初审拟考虑接受申请的,填写《博士后科研人员申请表》。表格可从网上下载(www.shmtu.edu.cn),提交《申请表》同时需交:

(1)博士毕业生体检表;

 (2)本人身份证、结婚证及独生子女证(复印件);

 (3)两位本学科领域博士导师的推荐信;

 2、申请人如果是代培、委培、定向培养等有工作单位的博士毕业生,必须由原单位人事部门出具准予到上海海事大学做博士后的证明文件,并注明对其出站后工作去向的意见。如果是军人,应有解放军总政治部的证明。对于代培、委培、定向培养的博士后,学校不提供住房补贴和经费。

 3、我校欢迎海外获得博士学位的优秀留学生进站做博士后研究工作。留学人员还需提交《中华人民共和国驻外使领馆教育处推荐意见》。

 4、每年4—5月、10—11月,学院博士后工作小组组织有关专家,对申请者的政治思想表现、科研能力、学术水平和已取得的科研成果进行考核评议和面试,面试小组做出书面考核意见。对同意接收进站做博士后的人员,需为他们确定合作导师,并将面试结果报校博管办,经考核同意接受的,报分管校长批准,由校人事处博管办负责录用联系工作,包括审核、报批、安排进站等。

5、已批准进站的博士后必须按期进站,如果超过规定日期一个月,流动站将不保留申请者进站资格。若有特殊情况,应在规定进站日期前书面向流动站说明情况并报人事处审批。

 6、被录用的博士后办理进站手续时,要与流动站签订工作协议书,规定双方的责任、权利及其它应遵守的事项,遵守学校各项管理规定。

 7、统筹类博士后可以按规定把户口迁入学校集体户口。博士后进站时,可凭上海市博士后工作办公室开具的介绍信、《调动人员登记表》办理户籍迁移等手续。

8、我校博士后属于国家正式职工,列入上海海事大学流动编制,准予办理工作证、图书证等证件。

 五、博士后的科学研究工作

1、博士后的研究方向和研究课题,在力求结合本站及重点项目的前提下,由本人提出,与合作导师协商确定,并在进站后三个月以内作出开题报告,开题报告不合要求的予以退站。

2、为了使博士后在进站两年期间较顺利地搞好科研工作,博士后本人可以根据研究课题需要申请以下各类科研基金:

(1)全国博士后科研基金(每年3月初或9月初报中国博士后科学基金会),申请者需提前一个月领取并填申请表格;

(2)上海市博士后基金;

(3)其他科研经费:学校科技处,申请国家社科基金、国家自然科学基金、教育部基金、上海市教委基金、上海市青年基金以及其他纵向、横向科研课题经费。

3、博士后在站期间由于课题要与外省市、外单位协作研究、查阅资料、参加学术活动等,需要写出书面报告,经合作导师、所在院负责人及流动站站长签字后报人事处备案,时间一般不超过3个月,如离沪在外时间延期,需预先说明理由,并征得同意。如事先未说明在外滞留原因又未征得同意,时间超过一个月者,将作自动退站处理。

4、博士后在站期间不得申请到国外作博士后。若工作需要,博士后在站期间由于课题需要与外省市、外单位协作条件具备,经有关部门批准可以出国出境参加学术会议,或短期学术交流(不超过三个月)。对未按批准期限回国的博士后,按自动退站处理。

5.博士后进站一年后,由其所在博士后流动站组织进行中期考核,填写《上海海事大学博士后研究人员中期考核表》,汇报本人科研工作进展情况及取得的阶段性成果,考核结果报人事处备案。

六、工作期限与中途退站、离站

1、博士后在站工作期限一般为两年。如果提前完成了拟定研究项目,本人可提出提前出站的申请,经所在流动站同意,报校博管办批准办理。如果在两年内未能完成拟定的研究项目,本人必须说明原因,并在期满日期前三个月提出延期申请(延长期一般不超过6个月),经合作导师、流动站同意并报上海市博士后工作办公室批准,可继续在站工作。博士后延长阶段不再发给工资、住房补贴及经费。我校博士后研究人员不得在本校做第二站博士后。

2、博士后在站期间,一般不承担教学工作,各流动站要关心和督促他们专心致志地进行研究工作,不可从事与研究无关的商务、工程工作。若其表现不宜做博士后研究工作,流动站可向校博管办提出终止博士后工作的要求,由校博管办向上海市博士后工作办公室提出退站报告。

3、博士后在站期间,若因病连续请假半年以上,则终止博士后研究工作,并办理离站手续。若因工作需要短期出国,须经所在流动站同意并报校博管办批准,如逾期不归,则作自动退站处理。

4、未完成博士后研究项目而离、退站的博士后,不再享受国家和学校为博士后提供的各种优惠政策和待遇,并退回所发放的经费和津贴。不发给博士后证书,户口、住房按有关规定退出,其配偶及子女退回原地。

七、经费管理及工资福利待遇

 1、国家按计划每年对博士后拨发的经费,由学校统一管理,财务处单独立帐,专款专用,全部用于博士后工作。

 2、博士后工资标准,按国家规定按讲师、薪级十六级标准发放,岗位津贴按学校讲师六级岗发放,享受学校为其提供的“养老保险、医疗保险、失业保险”三金。

 3、学校为每位博士后人员提供一万元的科研启动经费,使用办法按《上海海事大学引进教师科研启动费管理办法》执行。

 4、博士后获得的科研资助金,只能用于博士后本人科研工作需要如添置仪器设备、实验材料、图书资料及参加国内外有关学术会议等,由流动站站长或课题组协助管理,不能作为个人的生活费。

八、博士后公寓

1、学校为博士后提供独居住房,并配有家俱,按规定收取房租。住房由人事处负责分配。

2、博士后公寓仅供博士后及配偶和未成年子女使用,博士后住房内一切设施应爱护使用,若有损坏,应予赔偿。所用的水、电、煤气、电话费用由本人自付。

3、博士后出站分配固定工作或流动到下一站时,本人及其配偶、子女须按时从公寓中迁出。

4、对未能安排博士后公寓的博士后,享受我校新进博士学位教师的同等待遇,提供每月1000元的租房补贴。

九、户口及配偶、子女的随迁

    1、博士后在站期间可落我校常住集体户口,博士后进站时凭全国博管会或上海市博士后工作办公室介绍信办理迁移和落户手续。配偶和未成年子女若随博士后流动,可办理暂住户口。
   2、对于统筹招收的博士后,我校没有条件安置其配偶,其配偶不随博士后流动,我校每月补贴400元给博士后,作为给博士后两地分居的生活补贴,配偶在本市的不在此例。
   3.、博士后在站工作期间,其子女入托、入学按上海市人事局有关规定操作。

十、期满离站与工作分配

1、博士后在站期间为学校流动编制的教师,期满出站后可以去第二个流动站继续进行博士后工作,或根据需要与可能,留校作为正式编制的教师,也可分配到其他合适的单位去工作。

2、博士后期满后的工作单位可由本人联系、流动站推荐或全国博管会、上海市博管办联系、推荐。

3、本人在进站前已同有关用人单位签有协议,选定了工作去向的人员,包括出站前原单位或有关用人单位同意另行分配工作并有该单位的书面意见或有关证明材料的人员,均应按协议办理出站分配。

4、博士后离站前,应认真全面总结本人在站期间的工作,向流动站提交研究工作和科研成果的书面报告《博士后研究人员期满登记表》,如实填写本人的科研情况和家庭人员情况等内容。

5、出站前,由博士后流动站聘请组织校内外专家3—5人对博士后在站期间科研工作及成果进行评议,写出评议意见,将评审意见写入《博士后研究人员工作期满分配工作登记表》中。

6.博士后出站应提交下列材料:

(1)《博士后研究人员工作期满登记表》四份(须1份原件);

(2)
接收单位上级主管部门出具的接收函四份(须1份原件),有独立人事权的单位可直接发函;应回原单位或已同有关用人单位订有协议、应按协议分配到该单位的,不必具函;原单位或用人单位同意另行分配工作的,须提供有关书面证明材料四份(须1份原件);

(3)《博士后研究报告》二份。

7、博士后凭已办完手续的离校清单,到人事处博管办领取《博士后研究人员分配工作介绍信》,到工作单位报到;并凭《户口介绍信》及《调动人员情况登记表》到分配单位所在地公安部门办理准迁手续,再凭公安部门出具的《准迁证》到原户口所在地公安部门办理迁出手续,然后回到户口迁入地办理落户。

8、博士后工作期满拟出国的,需要在预定出站期限前两个月向有关部门提出报告,出具有关证明材料。并应按时出站,不得借此延期。

本办法由人事处负责解释。若本办法与国家有关规定有冲突时,以国家有关规定为准。


发布日期: 
2010-09-08